La recepcionista IA que
nunca deja sonar el teléfono.
Mientras atiendes a un cliente, estás en obra o ya has cerrado, fonea descuelga en segundos: responde a las preguntas habituales, reserva citas en tu calendario y te pasa las llamadas urgentes. En español y en varios idiomas más — clave si tienes clientes internacionales.
¿Qué es una recepcionista IA?
Una recepcionista IA es un software que atiende el teléfono de tu negocio con voz natural: saluda con tu nombre comercial, responde preguntas frecuentes, reserva citas en tu calendario y transfiere las urgencias a una persona — las 24 horas, todos los días.
El problema de cada negocio con teléfono
Cada llamada sin contestar es un cliente que se va a otro
Quien llama y no obtiene respuesta, no insiste
Un cliente nuevo que cae en el buzón de voz cuelga y marca el siguiente resultado de Google. La consulta de la que nunca te enteras es la más cara de todas: no aparece en ninguna lista de llamadas perdidas.
Una llamada perdida rara vez se repite
La centralita reparte las llamadas; no las atiende
En una clínica, una asesoría, un taller o una peluquería, las horas con más llamadas son las horas con más trabajo. Una centralita virtual mueve la llamada entre extensiones, pero alguien tiene que descolgar: si todos están ocupados, acaba en el buzón igual que antes. Y contratar a una persona solo para el teléfono cuesta fácilmente 1.000 € al mes o más, sin cubrir tardes ni fines de semana.
Pico de trabajo = pico de llamadas perdidas
El cliente internacional cuelga si no le entienden
Turismo, expatriados, compradores extranjeros: en muchas zonas de España una parte importante de las llamadas llega en inglés, alemán o francés. Un teléfono que solo funciona en español filtra a esos clientes sin que lo notes.
El idioma decide la llamada en segundos
Lo que cambia
Lo que fonea hace por tu negocio
100 % de llamadas atendidas
Sin tono de ocupado, sin buzón de voz, sin colas y sin menús de «pulse 1». Cada llamada se responde en segundos con el nombre de tu negocio: a mediodía, de noche y en festivo.
Atiende en varios idiomas
fonea detecta el idioma de quien llama y responde con naturalidad en español, inglés, francés, alemán o italiano — clave para negocios con clientes internacionales: clínicas en la costa, inmobiliarias, hoteles, asesorías.
Reserva citas en tu calendario
Conectada a Google Calendar o Microsoft 365, fonea ve los huecos libres en tiempo real y cierra la cita durante la llamada. Confirmación por SMS o correo incluida.
Lo urgente, directo a tu móvil
Tú defines qué es urgente. Esas llamadas se transfieren al instante; el resto te llega como resumen estructurado: quién llamó, qué quería, a qué número devolver la llamada.
Operativa en horas
Así se pone en marcha — conservando tu número
Conservas tu número de siempre
Sin portabilidad ni número nuevo. Tu número publicado en Google, en tu web y en tus tarjetas sigue siendo el mismo.
Activas el desvío de llamadas
Desvío estándar desde tu línea actual o desde tu centralita virtual, con cualquier operador: siempre, si comunicas o si no contestas. Tú decides cuándo entra la recepcionista IA, y en qué extensión. Reversible en segundos.
fonea atiende, reserva y transfiere
La asistente saluda con tu nombre comercial, responde a tus preguntas frecuentes, reserva citas y te pasa lo urgente.
Recibes el resumen de cada llamada
Quién llamó, qué quería, qué se reservó o acordó — por correo o SMS. Nada se queda sin seguimiento.
Escenarios habituales
Cómo suena fonea en llamadas reales
Cliente nuevo que quiere cita
Reservada en una sola llamada, directamente en tu calendario. Sin «ya le llamaremos».
Llamada en inglés de un cliente internacional
fonea cambia de idioma sin que el cliente pulse nada. La llamada que antes se perdía por el idioma, ahora es una reserva.
Urgencia que necesita a una persona
Las urgencias llegan a tu móvil al momento; lo rutinario queda registrado y ordenado.
RGPD, LOPDGDD y AEPD
Qué hace fonea con los datos de quien llama
RGPD y LOPDGDD, con contrato de encargo
Tu negocio es el responsable del tratamiento y fonea el encargado. Firmas un contrato de encargo (artículo 28 del RGPD) que fija qué se trata, para qué, durante cuánto tiempo y con qué medidas, con cifrado en tránsito y en reposo. La Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) se aplica encima, y no cambia quién manda sobre los datos: tú.
Lo que la AEPD espera que puedas acreditar
Dónde se tratan los datos: el procesamiento de IA se ejecuta en infraestructura europea y los datos persistentes se almacenan en Suiza, país con decisión de adecuación de la UE. Quiénes son los subencargados: por escrito. Cuánto se conserva cada cosa: un plazo que fijas tú, con supresión a petición para poder atender el derecho de borrado de quien llamó.
La grabación es un interruptor tuyo
Guardar las grabaciones se controla con dos interruptores en el panel: uno general de la empresa y otro por asistente, así puedes grabar la línea de día y no la de fuera de horario. Solo se graba cuando los dos están activados, y los dos vienen activados de serie, de modo que desactivarlo es un clic deliberado y no una incidencia de soporte. Al desactivarlo deja de guardarse el audio; las transcripciones y los resúmenes son mecanismos aparte y siguen funcionando. Mientras la grabación esté activa conservas la voz de tus clientes: hay que informarles, tener base jurídica conforme al RGPD y no guardarla más tiempo del que puedas justificar. Determinar si esas obligaciones te aplican es cosa tuya.
Aviso de IA en cada llamada, sin excepción
El Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial obliga a informar a las personas cuando están interactuando con un sistema de IA. En fonea ese aviso viene de serie: al principio de cada llamada se dice que se habla con un asistente digital, y no se puede desactivar. Nadie cuelga creyendo que habló con tu equipo.
Sin perfiles de voz ni biometría
fonea no crea huellas de voz ni identifica a nadie por cómo suena. Al no generarse un identificador biométrico, los datos de tus clientes no entran en la categoría especial del artículo 9 del RGPD, que es justo donde los metería un sistema de identificación por voz.
Tus llamadas no entrenan modelos ajenos
Las conversaciones de tus clientes se usan para atender la llamada y para dejarte el resumen, no como material de entrenamiento de un modelo de terceros. Las transcripciones se cifran y se eliminan según tu plazo de retención.
Precios
Precios transparentes
Incluido
- 120 minutos de conversación IA incluidos
- ES, EN, FR, DE, IT
- Integración de calendario estándar
- Contestador IA 24/7
- IA interactiva para atención al cliente
- Notificaciones por email y SMS
- Cancela cuando quieras, sin permanencia
- Sin costes de configuración
Incluido
- 500 minutos de conversación IA
- 3 números de teléfono
- Asistentes ilimitados
- Usuarios ilimitados
Funciones
- Todo de Basic
- Llamadas salientes
- Sin costes de configuración
Incluido
- Desde 2.000 minutos
- Números a medida
- Asistentes ilimitados
- Usuarios ilimitados
Funciones
- Todo de Professional
- Voz personalizada
- SLA a medida
- Sin costes de configuración
Preguntas frecuentes
Recepcionista IA — lo que debes saber
¿Cuánto cuesta una recepcionista IA?
fonea cuesta desde 90 € al mes con 120 minutos de conversación incluidos. Sin coste de alta, sin tarifa por llamada y sin permanencia: puedes cancelar cualquier mes. El precio es el mismo el mes que suena mucho el teléfono y el mes que suena poco, algo que un servicio facturado por llamada no puede ofrecerte.
¿Esto sustituye a mi centralita virtual?
Depende de para qué la uses. Una centralita virtual para empresas hace de conmutador: recibe la llamada y la reparte entre extensiones, sedes u horarios. Eso lo sigue haciendo bien, y fonea puede convivir con ella: le desvías la extensión que quieras (la general, la de fuera de horario, la que siempre comunica) y la recepcionista IA atiende esas llamadas. La diferencia está en el verbo: la centralita telefónica virtual enruta, fonea conversa, responde a las preguntas de siempre, reserva la cita en tu calendario y te pasa lo urgente. Si tu centralita solo te servía para que la llamada acabara en un buzón, entonces sí, fonea la sustituye. Si te organiza extensiones y sedes, se quedan las dos. A eso apunta la idea de una centralita con IA: dejar de repartir llamadas para empezar a atenderlas.
¿Funciona con mi operador y con mi centralita actual?
Sí. fonea recibe las llamadas por desvío estándar, el mismo mecanismo que hoy alimenta tu buzón de voz. Funciona desde una línea fija, un móvil o una centralita en la nube, con Movistar, Orange, Vodafone y el resto de operadores. No hay portabilidad, no hay que cambiar de proveedor de telefonía y no se instala nada: eliges qué llamadas se desvían y desactivas el desvío cuando quieras.
¿Cumple el RGPD?
El responsable del tratamiento es tu negocio, así que lo honesto es contarte con qué cuentas para cumplirlo. Las llamadas se tratan con un contrato de encargo de tratamiento (artículo 28 del RGPD), cifrado en tránsito y en reposo, subencargados identificados por escrito y plazos de retención que fijas tú, con supresión a petición. El procesamiento de IA se ejecuta en infraestructura europea y los datos persistentes se almacenan en Suiza, país con decisión de adecuación de la UE. A quien llama se le informa al inicio de que habla con un asistente digital, como pide el Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial, y no se crean perfiles de voz ni datos biométricos. Son los puntos que la AEPD espera que puedas acreditar de cualquier proveedor que trate datos de tus clientes.
¿fonea graba las llamadas?
De serie, sí. Guardar las grabaciones depende de dos interruptores, uno general de la empresa y otro por asistente, y ambos vienen activados desde el principio. Desactivar cualquiera de los dos hace que el audio deje de guardarse a partir de la siguiente llamada, con una casilla en el panel y sin pasar por soporte. Las transcripciones y los resúmenes van aparte y siguen funcionando en ambos casos. Mientras la grabación esté activa conservas la voz de tus clientes, así que aplican las obligaciones habituales: informar de que se graba, tener base jurídica conforme al RGPD y no guardar el audio más tiempo del que puedas justificar. Si prefieres no almacenar voz, desactívalo antes de salir en directo.
¿Conservo mi número de teléfono?
Sí. fonea funciona mediante el desvío de llamadas estándar de tu línea actual — fijo o móvil, con cualquier operador. Tu número publicado no cambia, no hay portabilidad y puedes desactivar el desvío cuando quieras.
¿Qué idiomas habla?
Español, catalán, inglés, francés, alemán e italiano. fonea detecta el idioma de quien llama y responde con naturalidad, sin menús ni botones. Para clínicas, inmobiliarias, hoteles o asesorías con clientes internacionales, es la diferencia entre perder la llamada y cerrar la cita.
¿Qué pasa si la IA no sabe responder?
fonea nunca se inventa una respuesta. O transfiere la llamada a tu equipo — al instante si el tema es urgente — o toma un mensaje estructurado con nombre, número y motivo y te lo envía por correo o SMS. Tu equipo devuelve la llamada con todo el contexto.
¿Cuánto se tarda en ponerla en marcha?
Horas, no semanas. Describes tu negocio, tu horario y tus preguntas frecuentes; conectas tu calendario si quieres reserva directa; activas el desvío y haces una llamada de prueba. La mayoría de los negocios queda operativa el mismo día.
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