Recepcionista virtual para pequeñas empresas

Una recepcionista virtual
que nunca ficha la salida.

Los servicios tradicionales de recepcionista virtual ponen a una persona en un call center y te facturan por llamada, en horario de oficina. fonea atiende tu teléfono con IA: 24/7, en cinco idiomas, reservando citas directamente en tu calendario — por un precio mensual fijo.

¿Qué es una recepcionista virtual?

Una recepcionista virtual atiende las llamadas de tu negocio en remoto para que no pierdas clientes. Los servicios tradicionales usan personal de call center; una recepcionista virtual con IA como fonea usa un asistente de voz natural que responde al instante, las 24 horas.

100–400 €
lo que suele costar al mes un servicio humano de recepcionista virtual, antes de tarifas por llamada
90 €
fonea, precio fijo al mes — sin sorpresas por llamada o minuto
24/7
fonea atiende noches y fines de semana; muchos servicios humanos cobran extra por la cobertura fuera de horario
0 seg
de espera — fonea descuelga al instante, siempre

La categoría, comparada con honestidad

Dónde se quedan cortos los servicios tradicionales

La tarifa por llamada penaliza el crecimiento

La mayoría de los servicios de atención humana cobra una cuota base más un precio por llamada o por minuto. El mes en que tu marketing por fin funciona es el mes en que se dispara tu factura. Una tarifa plana elimina el conflicto entre crecer y pagar.

Cuota base + tarifas por llamada suman rápido

Solo horario de oficina — justo cuando tú también estás disponible

Muchos planes de recepcionista virtual cubren el horario laboral; las tardes, los fines de semana y los festivos cuestan extra o directamente no se ofrecen. Pero fuera de horario es exactamente cuando más llamadas se pierden.

La cobertura fuera de horario cuesta extra — o no existe

Agentes genéricos, respuestas superficiales

Un agente de call center que gestiona decenas de cuentas puede tomar nota — pero rara vez responder a tu pregunta de precios, consultar tu calendario o reservar la cita. El cliente sigue esperando una devolución de llamada.

Tomar nota ≠ problema resuelto

La alternativa con IA

Qué hace diferente una recepcionista virtual con IA

24/7 incluido, no como extra

Noches, fines de semana, festivos — mismo precio fijo. La IA no hace turnos, así que la cobertura fuera de horario no es un plan premium: es lo normal.

Responde y reserva, no solo toma nota

fonea conoce tus servicios, precios y horarios, ve tu calendario en tiempo real y reserva la cita durante la llamada. El cliente cuelga con una cita confirmada, no con un «ya le llamarán».

Cinco idiomas, una sola recepcionista

Español, inglés, francés, alemán e italiano — detectados automáticamente. Un equipo de recepción multilingüe humano a este precio no existe.

90 €/mes fijos, cancelable cada mes

Una línea predecible en tu cuenta de resultados. 120 minutos incluidos, sin tarifas por llamada, sin alta, sin permanencia — y 30 días de garantía de devolución.

Operativa en horas

Cambiarse es más simple de lo que crees

01

Cuéntale a fonea tu negocio

Servicios, precios, horarios, preguntas frecuentes y qué cuenta como urgente. Eso se convierte en el guion de tu recepcionista — el tuyo, no uno genérico.

02

Conecta tu calendario

Google Calendar o Microsoft 365. fonea ve la disponibilidad en tiempo real y reserva sin dobles reservas.

03

Desvía tu número actual

Desvío de llamadas estándar: siempre, si comunicas o si no contestas. Sin portabilidad, sin cambiar de número, reversible en cualquier momento.

04

Llamada de prueba y a producción

Llamas a tu propio número, pruebas tus escenarios, ajustas las respuestas. La mayoría de los negocios está en marcha el mismo día.

Escenarios habituales

Una recepcionista que resuelve llamadas de verdad

Pregunta de precio que acaba en reserva

Cliente
Hola, ¿cuánto cuesta una primera consulta?
fonea
La primera consulta cuesta 60 € y dura 45 minutos. Si quiere, le reservo ya — tenemos libre el miércoles a las 11:00 o el viernes a las 16:00. ¿Le guardo una de las dos?

Un servicio de toma de mensajes anotaría «preguntó por precios». fonea responde la pregunta y convierte la llamada.

Cliente que cambia su cita

Cliente
Tengo cita mañana a las 15:00 pero me ha surgido algo. ¿Puedo moverla?
fonea
Sin problema. Cancelo la de mañana a las 15:00. Le puedo ofrecer el jueves a las 10:00 o el viernes a las 14:00 — ¿cuál le va mejor? Recibirá la confirmación por SMS.

Los cambios de cita ocurren a cualquier hora. Resuelto al instante, calendario actualizado, hueco liberado.

Cliente que prefiere hablar con una persona

Cliente
La verdad, prefiero hablar de esto con una persona.
fonea
Por supuesto. Le paso ahora con el equipo. Si nadie está disponible, tomo su nombre y su número y me aseguro de que le devuelvan la llamada con prioridad — con todo lo que me ha contado.

Escalado transparente: quien quiere una persona, la consigue, con todo el contexto traspasado.

RGPD y protección de datos

Profesional al teléfono, conforme por detrás

Conforme al RGPD

Contrato de encargo de tratamiento, cifrado en tránsito y en reposo, retención configurable. Los datos de tus clientes se tratan de forma lícita y bajo tu control.

Infraestructura europea

Procesamiento de IA en infraestructura europea; datos persistentes almacenados en Suiza, con decisión de adecuación de la UE. Sin rutas opacas por terceros países.

Aviso transparente de IA

A quien llama se le informa al inicio de cada conversación de que habla con un asistente digital. El aviso no se puede desactivar.

Sin perfiles de voz ni biometría

No se crean huellas de voz. El audio se transcribe en tiempo real y se descarta; las transcripciones se cifran y se eliminan según tu calendario.

Precios

Precios transparentes

30 días de garantía de devolución

Basic

Para 1–10 llamadas/día

€90/mes
Empieza ahora

Incluido

  • 120 minutos de conversación IA incluidos
  • ES, EN, FR, DE, IT
  • Integración con calendario y reserva de citas
  • Contestador IA 24/7
  • IA interactiva para atención al cliente
  • Notificaciones por email y SMS
  • Cancela cuando quieras, sin permanencia
Add-onCompra minutos adicionales en cualquier momento — mismo precio por minuto que tu plan.
Popular

Professional

Para 10–50 llamadas/día

€290/mes
Empieza ahora

Incluido

  • 500 minutos de conversación IA
  • 3 llamadas simultáneas
  • 3 números de teléfono
  • Asistentes ilimitados
  • Usuarios ilimitados

Funciones

  • Todo de Basic
  • Llamadas salientes
Add-onCompra minutos adicionales en cualquier momento — mismo precio por minuto que tu plan.

Scale

Desde 50 llamadas/día

desde€590/mes
Empieza ahora

Incluido

  • Desde 2.000 minutos
  • Llamadas simultáneas a medida
  • Números a medida
  • Asistentes ilimitados
  • Usuarios ilimitados

Funciones

  • Todo de Professional
  • Voz personalizada
  • SLA a medida
Add-onCompra minutos adicionales en cualquier momento — mismo precio por minuto que tu plan.

Preguntas frecuentes

Recepcionista virtual: IA frente a tradicional

¿Qué diferencia hay entre una recepcionista virtual con IA y una tradicional?

Un servicio tradicional dirige tus llamadas a agentes humanos de un call center, normalmente en horario de oficina y facturando por llamada o minuto además de una cuota base. Una recepcionista virtual con IA responde al instante con voz natural, trabaja 24/7 por un precio fijo, contesta según tu propio guion y reserva citas directamente en tu calendario. Las personas destacan en conversaciones complejas y delicadas — por eso fonea te las transfiere en lugar de gestionarlas sola.

¿Cuánto cuesta una recepcionista virtual para una pequeña empresa?

Los servicios humanos tradicionales suelen costar entre 100 y 400 € al mes según el volumen, a menudo con tarifas por llamada adicionales. fonea cuesta 90 € fijos al mes con 120 minutos de conversación incluidos, sin tarifas por llamada y sin permanencia — con 30 días de garantía de devolución.

¿Sabrán los clientes que hablan con una IA?

Sí — a propósito. fonea se presenta como asistente digital al inicio de cada llamada, y ese aviso no se puede desactivar. En la práctica, lo que más valora quien llama es que le atiendan de inmediato y le resuelvan: una IA que reserva su cita en una sola llamada gana a un buzón de voz o a una cola de espera.

¿Puede la IA resolver llamadas que un servicio de mensajes no puede?

En muchos casos rutinarios, sí. Como fonea está configurada con tus servicios, precios, horarios y calendario en vivo, puede responder la pregunta o reservar la cita durante la llamada en lugar de solo anotar un mensaje. Lo que queda fuera de su guion — temas complejos, delicados o urgentes — se transfiere a tu equipo o se registra como devolución de llamada prioritaria con todo el contexto.

¿Conservo mi número de teléfono?

Sí. fonea funciona mediante el desvío de llamadas estándar de tu línea actual. No hay portabilidad ni cambio de número, y puedes desviar siempre, solo si comunicas o solo si no contestas.

¿Cumple el RGPD?

Sí. fonea opera conforme al RGPD con contrato de encargo de tratamiento, cifrado en tránsito y en reposo y retención configurable. El procesamiento de IA se ejecuta en infraestructura europea y no se crean perfiles de voz.

Mejora tu recepción — sin contratar una.

90 €/mes fijos, operativa en horas, cancelable cada mes. 30 días de garantía de devolución.

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