Para clínicas y consultas médicas

A las 8:00 llama todo el mundo.
Y todos reciben respuesta.

Cuando se abren las líneas, los pacientes llaman a la vez — y recepción ya está atendiendo el mostrador. fonea responde cada llamada en segundos, reserva y cambia citas, resuelve las preguntas prácticas y deriva las urgencias exactamente como lo marca el protocolo de tu consulta.

Bright reception area of a modern medical practice
GDPR compliant

¿Qué es fonea para clínicas médicas?

fonea es un asistente telefónico con IA que atiende las llamadas de tu clínica 24/7, reserva y cambia citas, toma mensajes estructurados para el equipo clínico y deriva las urgencias según tu protocolo — conforme al RGPD desde el diseño.

24/7
cada llamada de paciente atendida — también la punta de las 8:00
Segundos
en descolgar — sin tono de ocupado ni cola de espera
5
idiomas con detección automática: ES, EN, FR, DE, IT
Horas
desde el alta hasta la primera llamada atendida

La mañana en la que el teléfono siempre pierde

Por qué los pacientes no consiguen hablar con su consulta

La avalancha de las 8:00

En cuanto se abren las líneas, las peticiones de cita de todo un día llegan en veinte minutos. Dos líneas de recepción contra una cola de rellamadas: la mayoría escucha el tono de ocupado, y la cola solo baja porque la gente desiste.

Un día de demanda en los primeros 20 minutos

Recepción, dividida entre el mostrador y el teléfono

La misma persona que registra llegadas, entrega formularios y atiende la sala de espera debería además contestar cada llamada. Una de las dos tareas siempre pierde — normalmente el teléfono, porque el paciente del mostrador está delante.

Mostrador y teléfono, un solo par de manos

El paciente que no consigue línea no desaparece

Vuelve a marcar, se presenta sin cita, acude a urgencias por algo que un hueco ordinario habría resuelto — o se queda sin tratar. Mientras, los cambios de cita y las preguntas prácticas ocupan justo las líneas que necesitan los casos agudos.

Llamadas sin respuesta = visitas a urgencias

Lo que cambia

Cómo trabaja fonea en tu consulta

La punta de las 8:00, atendida en paralelo

Las llamadas simultáneas no hacen cola — cada paciente es atendido en segundos, llame a la apertura, a mediodía o fuera de horario. El tono de ocupado desaparece de tu consulta.

Reserva y cambia citas en tiempo real

Conectado a Google Calendar o Microsoft 365, fonea ve los huecos libres en directo, reserva mientras el paciente sigue al teléfono y libera las citas canceladas para el siguiente que llame.

Respuestas prácticas, nunca médicas

Horarios, cómo llegar, qué traer, el ayuno antes de una analítica, cómo se recogen las recetas — fonea responde a las preguntas prácticas que tú apruebas, y solo a esas. Nunca da consejo médico.

Derivación que sigue tu protocolo

Tú defines qué cuenta como urgente y qué ocurre después: transferencia inmediata a la línea de guardia o la indicación clara de llamar al 112. fonea aplica el protocolo igual en todas las llamadas.

Operativo en horas

Cómo configuramos fonea para tu consulta

01

Saludo, tipos de cita y preguntas prácticas

Configuramos el saludo, los tipos de visita con su duración y las respuestas aprobadas a las preguntas prácticas — horarios, indicaciones, preparación, recogida de recetas. Nada clínico, nada improvisado.

02

Conecta tu calendario

Integración con Google Calendar o Microsoft 365 — y la mayoría de software de gestión de clínicas vía iCal o API. fonea ve la disponibilidad en tiempo real, sin dobles reservas.

03

Define tu protocolo de derivación

Qué descripciones activan una transferencia inmediata, quién está en la línea de guardia y la fórmula exacta para emergencias — por ejemplo, indicar el 112 según tus instrucciones. fonea nunca emite juicios clínicos; ejecuta tus reglas.

04

Llamada de prueba y puesta en marcha

Llamas a tu propio número y pruebas los escenarios que importan: reserva, cambio de cita, pregunta práctica, llamada urgente. Después activas el desvío en tu línea actual — sin cambiar de número, reversible en segundos.

Escenarios de llamada habituales

Cómo gestiona fonea las llamadas de pacientes

8:02 — un cambio de cita en plena avalancha

Cliente
Buenos días, tengo cita con la Dra. Serrano el miércoles, pero me ha surgido algo. ¿Puedo cambiarla?
fonea
Por supuesto. La Dra. Serrano tiene hueco el jueves a las 9:20 o el viernes a las 14:40 — ¿qué le viene mejor? Le cambio la cita ahora y su hueco del miércoles pasa a la lista de espera.

Un cambio rutinario resuelto sin tocar recepción — y el hueco liberado queda disponible de inmediato para el siguiente paciente.

Una pregunta práctica antes de una analítica

Cliente
Mañana vengo a hacerme una analítica. ¿Tengo que venir en ayunas? ¿Y dónde aparco?
fonea
Para la analítica, la consulta pide ocho horas de ayuno; puede beber agua. Hay aparcamiento detrás del edificio, con entrada por la calle del Molino. Cualquier duda médica más allá de la preparación estándar, la anoto para que el equipo se la confirme.

fonea da la información de preparación que tu consulta ha aprobado — y lo que va más allá lo anota para el equipo en lugar de adivinar.

Una llamada que suena urgente

Cliente
Mi marido tiene dolor en el pecho desde esta mañana y va a más. ¿Puede verle hoy el médico?
fonea
Un dolor en el pecho que va a más necesita atención inmediata. Por favor, cuelgue y llame ahora al 112, o acudan directamente al servicio de urgencias más cercano. Aviso también ahora mismo al equipo de la consulta de su llamada.

Sin diagnóstico, sin tranquilizar, sin juicio de triaje — la instrucción de emergencia exacta que configuró tu consulta, sin titubeos, y el equipo informado.

RGPD artículo 9 y confidencialidad del paciente

Diseñado para el deber de cuidado de una consulta

Datos de salud bajo el artículo 9 del RGPD

Lo que un paciente cuenta por teléfono puede ser dato de categoría especial según el artículo 9 del RGPD. fonea lo trata de forma lícita, con contrato de encargo de tratamiento, cifrado en tránsito y en reposo, y te apoya en la Evaluación de Impacto (EIPD).

Residencia de datos europea, retención configurable

El procesamiento de IA se ejecuta en infraestructura europea; los datos persistentes se almacenan en Suiza, jurisdicción con decisión de adecuación de la UE. Tú decides cuánto tiempo se conservan las transcripciones — y se eliminan según ese plazo.

Límites clínicos claros

fonea nunca da consejo médico, nunca interpreta síntomas y nunca toma decisiones de triaje. Reserva, informa de cuestiones prácticas, toma mensajes estructurados para el equipo clínico y deriva según tu protocolo — nada más.

IA transparente, sin biometría

A cada paciente se le informa al inicio de la llamada de que responde un asistente digital — como exige el artículo 50 del Reglamento europeo de IA desde el 2 de agosto de 2026. No se crean perfiles de voz; el audio se transcribe en tiempo real y se descarta.

Precios

Precios transparentes

30 días de garantía de devolución

Basic

Para 1–10 llamadas/día

€90/mes
Empieza ahora

Incluido

  • 120 minutos de conversación IA incluidos
  • ES, EN, FR, DE, IT
  • Integración con calendario y reserva de citas
  • Contestador IA 24/7
  • IA interactiva para atención al cliente
  • Notificaciones por email y SMS
  • Cancela cuando quieras, sin permanencia
Add-onCompra minutos adicionales en cualquier momento — mismo precio por minuto que tu plan.
Popular

Professional

Para 10–50 llamadas/día

€290/mes
Empieza ahora

Incluido

  • 500 minutos de conversación IA
  • 3 llamadas simultáneas
  • 3 números de teléfono
  • Asistentes ilimitados
  • Usuarios ilimitados

Funciones

  • Todo de Basic
  • Llamadas salientes
Add-onCompra minutos adicionales en cualquier momento — mismo precio por minuto que tu plan.

Scale

Desde 50 llamadas/día

desde€590/mes
Empieza ahora

Incluido

  • Desde 2.000 minutos
  • Llamadas simultáneas a medida
  • Números a medida
  • Asistentes ilimitados
  • Usuarios ilimitados

Funciones

  • Todo de Professional
  • Voz personalizada
  • SLA a medida
Add-onCompra minutos adicionales en cualquier momento — mismo precio por minuto que tu plan.

Preguntas frecuentes

Lo que pregunta una clínica antes de usar fonea

¿Puede una IA atender llamadas de pacientes sin dar consejo médico?

Sí — porque está diseñada para no darlo nunca. fonea responde solo a las preguntas prácticas que tu consulta aprueba: horarios, cómo llegar, qué traer, las instrucciones de preparación que hayas validado, el procedimiento de recogida de recetas. Todo lo que roce síntomas, medicación o tratamiento se convierte en un mensaje estructurado para el equipo clínico o en una derivación según tu protocolo. El asistente no improvisa, no interpreta y no tranquiliza — reserva, informa, registra y deriva.

¿Qué pasa con las llamadas urgentes o de emergencia?

Exactamente lo que diga tu protocolo. Tú defines los escenarios que activan una transferencia inmediata a la línea de guardia y la fórmula para las emergencias reales — normalmente, indicar a quien llama que marque el 112 de inmediato. fonea aplica esas reglas de forma idéntica en cada llamada, a las 8:00 o a medianoche, y avisa a tu equipo en paralelo. Nunca sustituye tu protocolo por su propio criterio.

¿Cumple fonea el RGPD con los datos de salud de los pacientes?

Sí. Lo que los pacientes cuentan por teléfono puede ser dato de categoría especial según el artículo 9 del RGPD, y fonea lo trata como tal: contrato de encargo de tratamiento, cifrado en tránsito y en reposo, plazos de retención que configuras tú y apoyo en la Evaluación de Impacto (EIPD). El audio se transcribe en tiempo real y se descarta; nunca se crean perfiles de voz.

¿Dónde se procesan y almacenan los datos?

El procesamiento de IA se ejecuta en infraestructura europea y los datos persistentes se almacenan en Suiza — jurisdicción con decisión de adecuación de la UE. No hay transferencias a terceros países sin protección adecuada, y tú controlas cuánto tiempo se conservan las transcripciones antes de eliminarse.

¿Funciona fonea con nuestro software de gestión de la clínica?

fonea reserva a través de interfaces de calendario: Google Calendar, Microsoft 365 y la mayoría de software de gestión vía iCal o API. La vía de integración la concretamos en la llamada inicial. Si no existe un conector directo, el flujo funciona de forma fiable con Google Calendar u Outlook — con disponibilidad en tiempo real y sin dobles reservas.

¿Puede gestionar las llamadas de recetas?

En el plano práctico, sí. fonea explica el procedimiento de tu consulta para solicitar y recoger recetas y toma un mensaje estructurado — nombre del paciente, fecha de nacimiento, medicación tal y como la indica, farmacia — para que el equipo clínico lo tramite. Nunca aprueba, emite ni aconseja sobre medicación; la decisión queda siempre en manos de tus profesionales.

¿Cuánto cuesta y cuánto tarda la puesta en marcha?

Desde 90 € al mes con 120 minutos de conversación incluidos, sin coste de alta y sin permanencia — cancelable cada mes, con 30 días de garantía de devolución. La puesta en marcha lleva horas: configuramos el saludo, los tipos de cita, las respuestas prácticas aprobadas y tu protocolo de derivación, conectamos el calendario y activas el desvío en tu número actual.

¿Y si un paciente quiere hablar con una persona?

fonea se presenta como asistente digital al inicio de cada llamada — el aviso no se puede desactivar. Al paciente que pide hablar con una persona se le transfiere de inmediato si hay alguien disponible, o se registra como devolución de llamada prioritaria con su nombre, número y motivo. Tu recepción devuelve la llamada con todo el contexto en lugar de atenderla a ciegas.

¿Lista tu consulta para acabar con el tono de ocupado?

Operativo en horas, conservas tu número, cancelable cada mes. 30 días de garantía de devolución.

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